Kép-generáló prompt (másold ki egy kép-generáló AI-ba, pl. ChatGPT vagy Midjourney):
Kép esetén szövegfelismerés (OCR) fut rajta, ez percekig is tarthat nagyobb/több fájlnál — a lista alul frissül, amint kész.
Csak szerver által renderelt HTML-t lát (erősen JS-es oldalaknál/SPA-knál nem fog tartalmat találni). Minden bejárt oldal külön dokumentumként jelenik meg alul, ahogy elkészül — ez percekig is tarthat, nyugodtan otthagyhatod.
| Cím / forrás | Láthatóság | Státusz | Feltöltötte | Létrehozva |
|---|
Mindenki a saját email-küldő módját állítja be — a levél a te feladó-cím alatt megy ki, nem egy közös céges fiókból.
Küldés előtt mindig megjelenik egy megerősítő ablak a teljes szöveggel — automatikusan nem megy ki semmi.
Óránként legfeljebb 5 email küldhető biztonsági okból.
| Címzett / tárgy | Kiküldés | Állapot |
|---|
Emberi feladatok
Egy konkrét emberi feladat egy kollégának (vagy magadnak) — bejelentkezéskor a kijelölt személy fent egy figyelmeztetésben látja, amíg nincs kész.
Nincs nyitott feladatod.
Még nem adtál ki feladatot senkinek.
Nyomdai kép-prompt
Nem generál képet — a márka-stílus/korábbi grafikai anyagok alapján egy kimásolható promptot ír egy külső kép-generáló AI-hoz (pl. ChatGPT, Midjourney).
Ismétlődő AI-feladatok
A tartalom mindig friss adatokból generálódik újra minden lefutáskor — semmi nem megy ki automatikusan, minden eredmény a lenti review-sorba kerül, amit neked kell átnézned.
| Cím | Ismétlődés | Következő futás | Tulajdonos |
|---|
| Felhasználó | Szerepkör | Létrehozva |
|---|
Az email a Mattermost-fiókkal való összekapcsoláshoz kell (Olé Hosting ezzel ismeri fel, ki kérdez) — kattints egy felhasználó email-cellájára a szerkesztéshez.
Ha a kiválasztott motor hibázik (pl. lejárt kulcs, kvótahiba), a rendszer automatikusan megpróbálja a másik két motort is, mielőtt hibát adna.
Ha üresen hagyod, a rendszer a fenti cégnév + leírás + márkanévből rak össze egy minimális kontextust — de sokkal jobb választ ad, ha itt részletesen leírod a céget.
Példány-szintű kapcsoló: ugyanez a kód fut más cégek szerverein is, ott ez alapból ki van kapcsolva, így nem látják ezeket a cég-specifikus automatizmusokat. Mentés után újra be kell jelentkezni, hogy a menü megjelenjen.
Ha be van kapcsolva (alap), a leiratkozó-linkes, tömeges-fejlécű, no-reply/marketing feladójú vagy akciós szövegű leveleket a szinkron nem dolgozza fel és nem tárolja. Legalább két ilyen jel kell hozzá, és a céges domainekről jövő levél soha nem esik ki.
Alapból ki: egy kikeresett dokumentum-részlet, aminek még nincs kész redakciója, válaszidőben csak a gyors, determinisztikus (regex-alapú) szűrőn megy át. Bekapcsolva a lassabb, helyi kis modell (llama3.2:1b) is újra átfut minden ilyen részleten, mielőtt a válaszoló motor látná. A feltöltéskori teljes (regex + modell) redakció ettől a kapcsolótól függetlenül mindig lefut.
Bárki adhat hozzá a Kérdezz fülön a "jegyezd meg: ..." előtaggal induló kérdéssel. Itt csak superadmin törölhet (a napló megmarad, csak inaktívvá válik).
A tudásbázis (dokumentumok, emailek), a Mattermost és a portál saját tényadatai (bekötött integrációk, felhasználók) alapján az AI leltárt készít arról, milyen webes és nem webes rendszereket, felületeket használ a cég: mire, ki kezeli, be van-e kötve ide, honnan tudunk róla. A bekötött rendszerek tényadatok; a többi az emailek/dokumentumok értelmezése, ellenőrizendő.
Pénzügyi riport
A számlázó (számlázz.hu) kimenő és bejövő számláiból, a számla kelte szerint, forintban (deviza a számlán szereplő árfolyamon). Díjbekérő, szállítólevél és teszt-számla nem számít bele; a sztornó negatív tételként szerepel, így az összegek maguktól helyesek. A kintlévőség / szállítói tartozás mindig a mostani nyitott tételeket mutatja, nem a választott időszakét. Új számla a kiállítás után kb. 15 percen belül jelenik meg itt.
Számlák listája
Számlák áttöltése a könyvelőnek
Az emailben, PDF-mellékletként érkező számlákat az AI felismeri (minden szinkronizált céges postafiókban), eldönti, melyik saját cégünk a vevő rajta, könyvelő-barát fájlnevet ad neki (dátum_kiállító_számlaszám.pdf), és feltölti a könyvelő SharePoint-mappájába a cég szerint — a könyvelőtől kapott „bárki a linkkel szerkeszthet" megosztó linken, fiók és jelszó nélkül. Félautomata módban (alap) minden számla itt áll meg a „Jóváhagyásra vár" listában, ✔-ra megy fel; automata módban azonnal. Már látott mellékletet nem néz újra; azonos nevű fájlt nem ír felül. Kimenő (számlázz.hu) számlák: később, ugyanerre a feltöltőre.
Kezdésnek félautomata (mindent jóvá kell hagyni); ha bevált, itt átállítható automatára.
Gyártástervezés — mikorra mit kell szállítani
A megrendelések emailben jönnek, és nem tudni előre, melyik postafiókba — ezért az AI minden szinkronizált céges postafiók rendelés-gyanús leveleit átnézi, és összeállítja: mikorra mit kell leszállítani, ebből mikorra mit kellene legyártani. A terv a beállított óránként automatikusan frissül, és kézzel is újragenerálható. Ez az emailek értelmezése, nem rendelés-nyilvántartás: ellenőrizendő, a hiányos sorokat a vevővel kell tisztázni.
Beállítások
Rendelések → Troli CRM
A megrendelések emailben érkeznek, bármelyik céges postafiókba. Az AI a rendelés-gyanús leveleket átnézi, a valódi rendelésekből ügyletet készít a Troli CRM-be (troli.hu, a cég tenantjába), a teljes email-szöveggel jegyzetként. Félautomata módban minden rendelés itt, a „Jóváhagyásra vár" listában áll meg, és csak a ✔ gombra megy át; automata módban azonnal. A Troli hozzáférést (Tenant ID + webhook API-kulcs) az Integrációk fül „Troli CRM" kártyáján kell megadni.
Beállítások
A meglévő tudásbázis alapján az AI egy folyamatábrát és magyarázatot állít össze arról, hogyan működik a cég — ez a leíró dokumentumok értelmezése, nem valódi, esemény-naplón alapuló process mining, tehát nem garantáltan pontos, inkább áttekintő jellegű.
A meglévő tudásbázis (és a Google Workspace névjegyzék, ha be van kötve) alapján az AI összeállítja, kik dolgoznak/vesznek részt a cég működésében, milyen szerepben, plusz egy kapcsolati/szervezeti ábrát — ez is a dokumentumok értelmezése, nem hivatalos szervezeti diagram, tehát ellenőrizendő, nem garantáltan pontos.
Minden szöveget és képet a felületen jóvá kell hagyni indulás előtt és minden módosítás után. A kiküldés csak kikapcsolt (PAUSED) kampányt hoz létre — a bekapcsolás a hirdetési felületen (Meta/Google Ads) történik.
4. Részletek és exportok
A CSV-k mindkét platformon a Campaign/Ad Set/Ad nevek alapján döntik el, hogy frissítenek egy már meglévő kampányt, vagy újat hoznak létre — ha egy MEGLÉVŐ élő kampányt szeretnél frissíteni, a névnek pontosan egyeznie kell azzal; ha új kampányt akarsz, adj neki egyedi, még nem használt nevet.
Hogyan működik a PPC modul? (leírás)
A tudásbázis (dokumentumok, feltöltött videomeeting-leiratok is), a webshop-rendelés-statisztika, a Mattermost csatornák/DM-ek (amiknek az admin-fiók tagja — a "Marketing" csatornára nagyobb súlyt kap), a landing oldalak, a beolvasott/feltöltött/generált képek és a mért hirdetési teljesítmény alapján az AI egy teljes kampánycsomagot állít össze. Kampány csak kikapcsolt (PAUSED) állapotban jön létre — akár API-n keresztül a Meta/Google-be, akár csak egy másolható átadó-csomagként —, soha nem indul el automatikusan: a szöveget és a képet itt hagyod jóvá, és itt, az Indítás gombbal kapcsolod be.
A képeket nem kell kézzel összeszedni: a rendszer a webshop termékfotóiból, a Mattermost-csatolmányokból és az e-mail mellékletekből gyűjt automatikusan minden generálás előtt; a kézi feltöltés csak kiegészítés.
Még nincs feladat — generálj egyszer, hogy megjelenjenek.
A meglévő tudásbázis (dokumentumok, Mattermost) és általános üzleti megfontolás alapján az AI konkrét pénzkeresési/bővülési projekt-ötleteket vet fel a cégnek — ez egy javaslat, nem garancia: a valós, dokumentumokkal alátámasztott együttműködéseket és a még validálatlan, saját ötleteket a gombóc színe különbözteti meg, de mindegyiket érdemes emberi ellenőrzéssel/utánajárással kezelni, mielőtt bármit eldöntenél belőlük.